Управление закупками и отношениями с поставщиками и подрядчиками

Комплексная автоматизация управления закупками от сбора потребностей, планирования и проведения закупочных процедур до заключения и контроля исполнения договоров, аналитики и отчетности. Эффективное управление взаимоотношениями с поставщиками и подрядчиками, благодаря инструментам, позволяющим автоматизировать процессы регистрации, аккредитации и квалификации, а также контроль эффективности поставщиков. Управление информацией о поставщиках, их жизненном цикле, KPI, финансовой документацией, сертификатами и прочей информацией. Готовые решения для интеграции с корпоративной IT-инфраструктурой заказчиков, ЕИС, и ключевыми электронно-торговыми площадками.

Функциональные возможности:

• Бесшовный охват всего закупочного цикла от формирования потребности до исполнения договоров
• Формирование, согласование и консолидация потребностей; формирование сводного плана закупок на базе согласованных потребностей
• Формирование заявок на закупку на основании плана, согласование закупочной документации по настраиваемому маршруту
• Подготовка и проведение закупочных процедур (аукционы, конкурс, запрос котировок, запрос предложения) c учетом всех особенностей закупочной деятельности организации
• Проведение многоэтапных закупочных процедур, различные вариации переторжки между участниками
• Оценка ценовых и неценовых критериев из предложений поставщиков на основе баллов
• Формирование и ведение карточки договора, учет и контроль исполнения договора
• Формирование текста договора по шаблону, реестр типовых договоров, гибкие маршруты согласования договора
• Единая база поставщиков и подрядчиков
• Регистрация, аккредитация, квалификация контрагентов. Ведение черного списка контрагентов
• Использование актуальных справочников ЕГРЮЛ, ФИАС, БИК, исключение несоответствий регистрационных данных
• Автоматическая проверка контрагента по реестрам СПАРК (или иных систем проверки), внесение сведений в карточку контрагента
• Формирование документов на основании шаблонов: извещения, протоколы, договоры
• Проверка и подтверждение бюджета в режиме реального времени
• Настраиваемая система оповещений и напоминаний. Корпоративный мессенджер для всех участников закупки в рамках единой системы
• Ролевая модель прав доступа: детальная настройка полномочий для внутренних сотрудников
• Готовые двухсторонние интеграции с внешними системами: ЕИС, ключевые ЭТП, 1С, ERP SAP и т.д.
• Автоматизация закупочной деятельности в соответствии с требованиями федерального закона № 223-ФЗ
• Возможность проводить реализацию (онлайн продажи) невостребованных товарно-материальных ценностей, продукции, складских остатков и т.д. через электронные торговые площадки

Выгоды для бизнеса

• Сокращение времени на подготовку к закупке 1,5 – 2 раза
• Сокращение рутинных операций, возможность проводить больше закупок за меньший период времени без потери результативности
• Рост производительности труда сотрудников отдела закупок в 1,5 раза
• Сокращение расходов на 10 – 15%
• Повышение надежности и эффективности поставщиков
• Управление процессом торгов без перехода на сайт ЭТП
• Ориентировочное сокращение продолжительности циклов подбора поставщиков на 50 %

Особенности и преимущества:

• Возможность реализации на 100% российском ПО, зарегистрированным в реестре российского ПО
• Возможность автоматизации в рамках 223-ФЗ
• Возможность выбора модели развертывания: на сторонних серверах или на серверах заказчика
• Гибкая настройка и конфигурация системы в рамках конкретного внедрения
• Поддержка мобильных устройств
• Low-code подход: настройка и сопровождение решения может осуществляться с помощью встроенных инструментов и может обеспечиваться силами собственных ИТ-специалистов заказчика, без использования программирования
• Готовый функционал, отлаженный на крупных клиентах, соответственно низкие затраты на доработку и развитие системы
• Ведение единого реестра контрагентов и карточек договора
• Готовые интеграции с корпоративными ресурсами заказчика: ERP-системой, системой бухгалтерского учета, электронного документооборота, сайтом компании и т.д.
• Готовые интеграции с внешними системами: ЕИС, ЭТП и т.д.
• Интеграция с ЕГРЮЛ, РНП и различными базами проверки поставщиков
• Поддержка полного цикла внутреннего и внешнего ЭДО

Автоматизация на базе продуктов ЛотЭксперт SRM, Comindware Управление Закупками, E1-Закупки и SAP Ariba

Преимущества работы с САПРАН

• Наличие сертифицированных консультантов по решению, которые обладают опытом и знаниями для успешного развертывания решения
• Использование опыта (ноу-хау) наших предыдущих проектов
• Наличие методологии внедрения IT продуктов зарекомендовавшей себя на множестве проектах
• Партнерские отношения с ведущими российскими поставщиками SRM-решений
• Опыт внедрения, развития и поддержки систем класса SRM

Наши клиенты

• Takeda
• Bank of Georgia
• PepsiCo
• Сбербанк