Компания TEPLOLUXE, российский разработчик и производитель систем кабельного электрообогрева и систем защиты от протечек, и системный интегратор САПРАН завершили проект по миграции исторических данных 3 000 сотрудников из системы «Галактика» на 1С:ЗУП. Более 20 тыс. документов были обработаны и перенесены за 10 дней с помощью роботов PIX. Это позволило производителю полностью завершить переход на новую систему управления персоналом и гарантировать прозрачность всех кадровых процессов в едином цифровом контуре компании.
Ключевая задача проекта – обеспечить полный и точный перенос исторических данных из устаревшей системы за максимально короткий срок с минимальным вовлечением специалистов кадровой службы. Для этого консультанты САПРАН предложили использовать программные роботы PIX Robotics, которые компания TEPLOLUXE применяет для автоматизации с 2024 г.
С помощью роботов интегратор автоматизировал полный цикл переноса данных из «Галактики»: выгрузку порядка 20 000 документов, их сортировку по папкам сотрудников с проверкой по табельному номеру и структурирование для дальнейшей работы. Несмотря на технические ограничения (доступ к источнику только с одного рабочего места и невозможность настройки фильтрации), роботы обеспечили обработку всего массива данных. Также эксперты САПРАН разработали сценарий, при котором робот дорабатывает карточки сотрудников в 1С:ЗУП, перенося недостающие данные из старых баз «Галактики».
Результат превзошел наши ожидания. Процесс, который ранее был выполнен лишь частично, мы смогли полностью автоматизировать, и в итоге перестать поддерживать прежнюю кадровую систему. Использование роботов не только обеспечило безошибочный перенос данных, но сократило сроки миграции минимум в три раза. По нашим предварительным оценкам перенос такого массива информации вручную занял бы не менее одного месяца и “вырвал” из работы двух сотрудников. Для нас это стало очередным подтверждением эффективности программных роботов.
Владислав МашураРуководитель отдела ИТ компании TEPLOLUXE
Многие компании уже перешли на использование роботов, и теперь мы все чаще показываем заказчикам дополнительные возможности и пути роста эффективности уже внедренных решений. Наша задача как консультантов — найти и разработать максимум полезных сценариев для использования роботов. Поэтому мы видим свою задачу в том, чтобы находить новые точки применения роботов и превращать автоматизацию из точечного решения в системный драйвер эффективности. Именно тогда клиенты получают от роботизации максимум пользы и видят реальную отдачу от уже используемых решений.
Андрей МитюковДиректор по консалтингу САПРАН
В планах компаний — развивать направление Process Mining, чтобы определять новые зоны для роботизации.
С 1994 года компания TEPLOLUXE задает стандарты в сфере систем электрообогрева и защиты от протечек воды. Сегодня это производственно-коммерческая группа полного цикла, объединяющая собственный научно-исследовательский центр, торговый дом «Группа Теплолюкс» и передовой завод «Груп Атлантик Теплолюкс».Портфель компании включает бренды-лидеры рынка, получившие широкое признание: теплые полы «Теплолюкс» и системы защиты от протечек воды NEPTUN. Помимо бытовых решений, группа является ведущим разработчиком в сегменте архитектурно-промышленного обогрева, создавая комплексные антиобледенительные системы для жилых зданий, коммерческой инфраструктуры и крупных индустриальных объектов.Инвестиции в собственное высокотехнологичное производство обеспечивают максимальную гибкость процессов и долгосрочную стабильность. Как единственное в своей отрасли системообразующее предприятие РФ, «Теплолюкс» гарантирует высокий уровень локализации и надежность для миллионов покупателей, крупнейших девелоперов и знаковых объектов национального значения, таких как Большой театр, Казанский Кремль и Московский метрополитен. https://teploluxe.ru/